1 目的 JZST/MF-EDD-23
為防止剛果民主共和國及其毗鄰地區(qū)的沖突礦產(chǎn)用于我司的原材料上,執(zhí)行公司對(duì)沖突礦產(chǎn)的政策,及改善電子供應(yīng)鏈的條件,支持區(qū)域采購計(jì)劃,使得剛果(金)及其周邊毗鄰國家未來有合法貿(mào)易。
2 適用范圍
本制度適用于本公司所有原材料的無“沖突礦產(chǎn)”成分調(diào)查。
3 定義
3.1 沖突礦物:指鈳-鉭(鈳鉭)、錫石、金、黑鎢或它們的衍生物質(zhì)或任何由美國國務(wù)卿定性為引起剛果民主共和國或毗鄰國家財(cái)產(chǎn)沖突的礦產(chǎn)及其衍生物;
3.2 3TG:是鉭(Tantalum)、錫(Tin)、鎢(Tungsten)、金(Gold)的縮寫。
3.3 金精煉:指一種從黃金和含金量低的物料中提煉出純度達(dá) 99.5% 或更高的黃金的冶金操作;
3.4 冶煉廠(精煉廠):指購買并加工礦石、礦渣、回收料、報(bào)廢料從而提煉成金屬或含金屬的介質(zhì)。產(chǎn)品有純度為 99.5% 或更高的金屬、金屬粉體、金屬錠、金屬條、金屬粒子、金屬氧化物、金屬鹽類等;
3.5 回收料或報(bào)廢料:指循環(huán)使用的金屬。它們是從最終用戶使用過的產(chǎn)品中回收,或在產(chǎn)品制造過程中產(chǎn)生的廢料。回收金屬包括多余的、廢棄的、缺陷的、報(bào)廢的金屬材料,這些材料能用于循環(huán)再生鉭、錫、鎢、金。回收利用金屬的定義中不包括部分經(jīng)加工過的的礦產(chǎn)、未經(jīng)加工過的礦產(chǎn)和其他種類非金屬礦石的副產(chǎn)品。
4 職責(zé)
4.1 工程部:供應(yīng)商送樣確認(rèn)時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)原材料是否含有沖突礦產(chǎn)進(jìn)行初步的評(píng)估;
4.2 質(zhì)保部:響應(yīng) EICC 和 GeSI(全球電子可持續(xù)發(fā)展倡議)聯(lián)合工作組的承諾改善電子供應(yīng)鏈的條件,不接受可以助長沖突的采礦活動(dòng),及《多德—弗蘭克保護(hù)法》條例要求披露及報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品內(nèi)所使用的鉭、錫、鎢、金的情況及其來源;
4.3 采購部:依據(jù)材料采購需求選擇合適的供應(yīng)商,并協(xié)助質(zhì)保部要求供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)物料進(jìn)行是否使用沖突礦產(chǎn)及沖突礦產(chǎn)來源的調(diào)查。
5 工作內(nèi)容
5.1 工程部根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品的需要,將所需材料的規(guī)格等相關(guān)要求傳遞給采購部,要求采購部尋找合適的供應(yīng)商送樣確認(rèn),并對(duì)此材料是否含有沖突礦產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息披露給采購部及質(zhì)保部;
5.2 工程部對(duì)公司材料進(jìn)行確認(rèn)可能會(huì)含“沖突礦產(chǎn)”材料,如鋁板、鋁條、鐵板、鐵條、模具、檢具、冶具材料、設(shè)備類等;
5.3 采購部針對(duì)工程部對(duì)材料的規(guī)格及品質(zhì)要求選擇適合的供應(yīng)商,要求供應(yīng)商送樣確認(rèn),同時(shí)將質(zhì)保部需求的《無沖突金屬報(bào)告模板》調(diào)查表及需簽署的《不使用沖突礦產(chǎn)保證書》轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商對(duì)所送樣的物料進(jìn)行沖突礦產(chǎn)的信息調(diào)查并對(duì)材料作出承諾保證,并將供應(yīng)商簽署的《不使用沖突礦產(chǎn)保證書》及調(diào)查結(jié)果交予質(zhì)保部判定材料是否符合剛果民主共和國無沖突金屬的要求;
5.4 質(zhì)保部根據(jù)工程部評(píng)估披露的材料含有沖突礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的信息,向采購部發(fā)出《無沖突金屬報(bào)告模板》調(diào)查表,并要求采購部跟進(jìn)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求供應(yīng)商調(diào)查完畢,將調(diào)查的結(jié)果回傳公司;
5.5 質(zhì)保部根據(jù)供應(yīng)商提供的對(duì)材料進(jìn)行《無沖突金屬報(bào)告模板》調(diào)查表的信息進(jìn)行判斷材料是否符合剛果民主共和國無沖突金屬的要求;
5.6 調(diào)查的結(jié)果如果是符合剛果民主共和國無沖突金屬的要求的,則將此信息傳遞給工程部和采購部;
5.7 調(diào)查的結(jié)果如果是材料中有使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產(chǎn)的,則要求供應(yīng)商提供書面的解析并立即停止采購及使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產(chǎn),重現(xiàn)選擇新的礦產(chǎn)來源并提供有效的證據(jù)證明新的礦產(chǎn)是符合剛果民主共和國無沖突金屬要求的及制定相應(yīng)的改善、預(yù)防措施,以符合剛果民主共和國無沖突金屬要求,同時(shí)還要求供應(yīng)商簽署《不使用沖突礦產(chǎn)》保證書。
5.8 公司對(duì)沖突礦產(chǎn)的政策:不支持、不適用來自武裝沖突、非法采礦而來的金屬,即所謂“沖突礦產(chǎn)”。供應(yīng)商應(yīng)調(diào)查其產(chǎn)品含鉭、錫、鎢、金等金屬,并確認(rèn)這些金屬來源。
6 相關(guān)文件
《不使用沖突礦產(chǎn)承諾書》
《多德—弗蘭克保護(hù)法》
7 相關(guān)表單
無沖突金屬報(bào)告模板
不使用沖突礦產(chǎn)承諾書